通报在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题
通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。
(2)受文单位
一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。
(3)正文
正文一般由四部分组成。一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。"表扬性通报的引言是：“特对××通报表扬，望各单位组织学习“等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言。开门见山直接叙述事实。这也是可以的。
(4)落款
写上发文机关名称及发文日期。
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