这次月星级宿舍表彰大会是我第一次带领别人独立举办的一次活动,虽然以前参加过类似活动,但毕竟比不得亲身经历,不足之处甚多,但也是一次攒足了经验,相信自己下一次举办的活动将会百倍成功。
先谈谈此次活动的成功之处,首先通知了的各个参加会议人员,出勤率还算不错。其次,会议目的表彰月星级宿舍和公布并讨论新的月星级宿舍评比标准草案基本达成,基本得到与会人员的通过。第三,新的月星级宿舍评比标准的制定使得月星级宿舍的评比透明度提高,各宿舍参与度也得到很大的提升。第四,表彰大会PPT的精心制作得到与会者的认可。第五,宣传展板等制作比较成功。
虽然这次表彰大会的目的基本达成,成功之处可圈可点,但是不足之处,办事稚嫩依然可以明显的体现出来。由于这次活动基本由我组织,所以不足之处,感触尤为深刻,先从准备工作说起。
准备工作时,时间本就已经紧迫,但却没有充分利用时间。导致表彰准备工作拖延了一天才被定下来。以至于后来的宿舍照片采集被迫在周六举行,而男生宿舍多人不在,男生宿舍照片采集不足,宣传展板出的较为仓促,最后在周日晚上十一点才将展板赶出来。不够了解身边的工作伙伴。分配任务时,通知大二班长参加会议时同事,仅仅是发出了短信,行为不够正式,导致大二班长绝大多数没有到场。分配的制作PPT任务,基本上敷衍,最后自己不得不动手重做。对工作同事的不了解,导致分配任务无法圆满完成。对于场地选择不够慎重,活动场地狭隘,导致颁发月星级宿舍锦旗时,现场尴尬。
会议举办时,没有专门的互动环节,也没有说出问答即有奖,使与会者的参与积极性不够高,同时也没有找托儿来烘托气氛,造成气氛不够热烈。没有仔细核对策划书,忽略了策划书中的新闻照片采集环节,没有租借相机,导致临时使用手机拍照,新闻照片不够清晰。
这些种种不足之处,虽然有些得到及时的补救,使表彰大会依然成功举行,但是却掩盖不了组织工作经验稚嫩的缺点,考虑不够全面,谋划不够老练,流程不够熟悉正是导致这些不足之处存在的原因,但请相信,经过这一次的活动之后,我已经更加成熟,有足够的信心和实力面对下一次的活动,下一次,我做的会更好!