近年来,随着国家对建筑行业管理加大了立法强度和管理,工程项目施工管理越来越规范化。由于我们所承建的土木工程项目基本都依靠投标竞争才能得到,激烈的市场竞争使得我们的利润空间越来越小,承包商们无一例外地将目光聚集在调价、索赔方面。为此,承包商们在项目管理中不但要按照合同在工期、质量等方面进行严格地管理,还要有效地关注调价、索赔,以使项目获得较好的效益。同样,企业只有得到了一定的利润,才能发展、生存。大多数的土木工程都具有规模大、工期长、自然、地理条件独特等特点,使得承包商在工程项目管理过程中,经常会遇到工程内容、施工条件、地质变化、工期等诸多情况的变化,致便承包商要么改变施工组织设计,采用新的施工方案,要么为了确保工期加大了资源的投入,或者增加了施工成本,或者延长了工期,致使工程成本恶化。所以,承包商在项目管理中必须善于捕捉这种变化,根据合同的有关条款,及时、准确地向业主提出索赔报告,以便有效的增加收入、减少损失,提高企业的经济效益。施工中的索赔技巧
施工中的索赔,实际上就是在工程项目管理中,遇到工程内容、施工条件、地质变化、工期等诸多情况的变化时,依照合同约定的相关条款,适时、有理地向业主(或甲方)提出因为程内容、施工条件、地质变化、工期等诸多情况的变化,导致承包商额外地多付出了工程费用,请求其给予经济补偿的要求。它是承包商在工程项目管理中合法维护自身利益的一项重要管理举措。当前,由于激烈的市场竞争使得建筑业企业的利润空间越来越小,所以,只有在施工项目管理中有效地进行调价、索赔,企业才能得到较多的利润。
认真研究招标文件,从工程项目的源头捕捉索赔机会
首先,每当一项工程中标后,工程的执行机构项目经理部的相关人员,先要认真、仔细地阅读业主发出的招标文件和合同文件。它包括合同协议书、中标通知书、招标文件及答疑、补遗书、投标书及附件,合同通用条款、专用条款,标准、技术规范及有关技术附件,图纸、工程量清单、工程报价单或预算书等。在阅读合同条款时,尤其要注意专用条款中对工程变更,材料上涨,工期变化方面的描述,从中寻找出对承包商有利的条款,并要吃透条款的实际含义,以备论证将来向业主索赔时的合法性。其次,对使用初步设计图纸招标的工程项目。特别是当拿到施工图纸后,一定要将两种图纸认真核对,找出其中的不同点,做好记录,以备索赔时作为证据。因为,工程设计的深度不够,业主的风险就大,承包商索赔的依据比较容易找到。在这方面有比较成功的案例。例如,我处某项目部在某市政大桥工程施工初期,根据处经营部门移交的投标资料获悉,该大桥中标价为35131907元(其中含暂定金额3640000元),招标时的图纸依据是初步设计图,业主在招标文件里对临时工程明确只负责提供进场道路、水、电设施和中横梁预制场地,其余的临时工程未作提示。另外,在招标图纸和投标须知、答疑、补遗书等一些相关的文件中,从未提及对大桥主墩水中临时工程施工方案处理的明示或暗示。我们在投标时也只能按常规施工考虑。业主在合同专用条款23.2里规定,可以调整价款的其它因素为:“①设计变更;
②业主代表和监理工程师的现场签证”。并约定,工程变更没有相同、相似单价的可按照当地的市政定额和当时的市场信息价编制预算、重新议价。由于该项工程的主墩地处京杭大运河两侧,在水中设置临时支墩的施工工艺和防护措施有着较大的技术难度。而且,对这些技术方面的处置,从很大程度上还取决于当地政府部门海事局的支持,这些工作存在着较大的工作难度。显然,招标图纸的设计深度是不够的。开工后,项目部根据工程的进展,依据合同条款,首先提出了在运河两侧主墩施工中,为了确保施工安全和工程质量,必须设置水中临时支墩的施工方案。其次,由于受高压线的影响拼梁场地变动,原拟定钢管拱卧拼必须改为立拼。所以,还提出了钢管拱立拼及场地硬化方案。项目部就上述两项方案做出了详细的施工组织设计呈报给业主、监理。在经过了专家的反复论证后,一致认为上述方案设置的必要性和可行性,设计院也认为在运河两侧主墩施工中,必须设置水中临时支墩的施工方案和钢管拱立拼及场地硬化方案,并就此补充了变更设计。在业主、监理批准后,我们按照合同约定的预算编制办法,依次报出了:
①钢管桩水上平台施工索赔报告;
②钢管拱立拼及场地硬化索赔报告。
仅此两项调价索赔的价值就占中标总价的8.25%,较明显的体现出了调价索赔在项目管理中的作用。
积累真实的索赔证据,为以后的索赔奠定基础
索赔工作是项目管理全过程的工作,索赔证据的积累也就必然贯穿于整个施工期间。为此,在施工队伍一进场开始,就要详细地对所发生的有关工程进展方面的事件进行如实地记载,如:工程日志、工程照片、各种与工程施工有关的工程进度报表、各类计划;业主、监理、设计单位与承包商的往来函件、文件、工程变更通知单、补充图纸、试验报告、会议记录、谈判记录、会议纪要、主体及分项工程的开工报告(在计算工期索赔时,主体及分项工程的开工报告尤为重要)、国家和当地政府有关向承包商征收有关费用的文件以及收集工程项目所在地造价信息等,对于这些文件的收集要及时、准确。在施工中,尤其要注意影响总工期的关键工序,为此,在出现此事件后,一定要搞清并客观地分析出该事件形成的原因,分析处理方法,撰写出报告(有时会用会议纪要的形式进行记录),并将报告分发有关的部门和领导,以备将来在索赔时作为证据。如我处在西北施工的某大桥工程,该桥主桥的设计跨度为56m+3×105m+56m的钢筋混凝土连续刚构大桥,桥宽为24m,设计为单箱双室,截面最大为25.7m×5.8m,这种大的箱梁断面当时在国内是比较罕见的,在悬灌施工第一次脱模后,发现有很严重的裂缝,我处和业主以及监理立即对此事件给予了高度重视,经过反复磋商后,我处尊重了业主和监理的意见将其凿除,并且我处还按业主和监理修订的混凝土灌注操作程序,重新进行了混凝土灌注。结果第二次混凝土灌注脱模后,裂缝依旧,工程被迫停工,为此我处在施工现场集中了大量的专业技术人员,与业主、监理反复分析裂缝形成的原因和处理裂缝须采取的措施。为了确保对该事件处理的权威性和公正性,我处又从国内的公路系统请来了很知名的专家进行了专题研究,共同寻求有效的处置办法。最后专家们一致认为该桥的梁部截面大,钢筋布设不合理、以及当地气候温差大等诸多因素是裂缝的主要原因。对此,专家们建议在混凝土的表层中增设钢筋网,在混凝土中添加聚丙烯纤维等方法以预防裂缝,对再出现的裂缝用注浆补强的措施进行处理。方案论证出来了,而且,在以后的事实中效果也非常明显,基本上遏制住了裂缝的发生。但是,从裂缝事故出现到方案确定并进行实施,共耗费了近八个月的时间。众所周知,在西北进行工程施工,如果错过了每年的3月~10月的黄金施工季节,就意味着耽误了一年时间。因为,混凝土连续刚构在严寒地区冬季是不允许施工的。由于上述原因,混凝土连续刚构悬灌施工的停工对总工期构成了影响,改变了网络计划的关键线路,而且这种事件的发生与业主、监理以及承包商没有任何责任。所以,我处就延误工期方面向业主提出索赔,并从以下三方面切入索赔工作。
首先,按该桥开工报告的批复时间确定延误工期的起始日期,然后从分项开工报告中查出当时此项工程开工时已经进场的施工人员和机械设备的数量,再从业主、监理同意混凝土连续刚构悬灌施工再次开工的日期计算出总的停工工期。
其二,由于业主在竣工工期上又不允许推迟,项目部要保证工期就必须多投入相应的资源,才能确保按期完工。其三,预防和处置裂缝所需增加的相关资源的投入。
根据以上分析,项目部向业主提出了较为切合实际的索赔报告,请求业主给予补偿。在谈判之前,项目部施工的该工程项目已按期完工,且该工程项目也被评为优良工程。在此期间,项目部还反复地与业主、监理沟通,让他们充分理解项目部为防、治箱梁裂缝付出了沉重的代价。经过项目部长期有效的工作,在2003年3月的谈判会议上,业主以另外的一种形式给了项目部基本满意的补偿,其索赔金额占中标价值的17.98%。为了这次索赔的成功,处里组织了专门的索赔班子协助项目部进行工作。前后进行了近15个月时间。这是我处近年来在项目管理中投入精力最大,取得效益最好的一例索赔。
以事实为基础,编写好索赔报告
索赔报告撰写水平和质量的高与低,直接关系到索赔的成败。因此,索赔报告在编写时一定要结构严谨、条理清晰,在引用其他文件作为证据时,要根据一个事件的发生顺序,按时间的早晚顺序将附件一一附上,以资证明。最终得出的结论要做到言简意赅,避免赘语连篇。索赔文件是合同管理过程中具有法律效应的文字资料,它将涉及到业主和承包商双方的利益和荣誉,有时很可能将矛盾激化,所以,应尽量避免使用埋怨或适时地提出索赔
索赔事件时效性很强,当某一个索赔事件发生后,一定要及时的将索赔意向用书面的形式通知业主和监理。否则,超过了时限,承包商自己就丧失了该事件索赔的权利。在索赔时效上,不同合同有着不同要求。如 FIDIC合同条款要求承包商“应在引起索赔事件发生之后的28d之内,将他的索赔意向通知工程师”,而 2003年版的《公路工程国内招标文件范本》合同条款53.1则规定:“如果承包人根据本合同条款中任何条款提出附加支付的索赔时,他应该在该索赔事件首次发生的21d之内将其索赔意向书提交监理工程师,并抄送业主”。另外,业主最关心的是工程的工期,当任何工程项目进展到3/5左右时,就到了该项目工程的施工高峰,此时工程的工作面多,且资金耗费也大,很多问题已基本凸显,为了确保工期,业主此时也非常关注工程进展。所以,大量的索赔事件应在这一时期得到解决。全部的索赔谈判,也应该集中在工程项目完工的前后完成,否则,工程竣工交付后,索赔要求就可能落空。另外,近年来随着工程保险产业的逐步发展,建筑工程保险已经成了工程项目中一项重要支付项目。业主们为了减少自身的风险,将不可抗拒的一些风险转加给了保险公司承担。工程出险理赔的时效性则更强,因为每当工程出险以后,按规定必须在工程出险现场不被扰动的前提下通知保险公司的有关人员立即前来踏勘现场,清理损失情况,而后,才能进行理赔。所以,从某种意义上来讲时间就是金钱。
灵活地把握好谈判时机
施工索赔是一项十分复杂的工作,说它是一门艺术也不为过,索赔谈判更没有可遵循的规律,有时只能是因人、因事、因地的在事态发展中逐渐进展,在索赔谈判中往往会因为一句话,或者一些不被注意的举动使一轮谈判无所进展。所以,承包商要达到索赔的目的,必须适时有效地把握索赔谈判的全过程。为此,就要在每次谈判前拟好即将谈判的提纲,确定有可能达到的目标,必要时不排除设定几个方案,以便灵活掌握,这样做的目的是把握好每一次谈判机会。另外,在索赔谈判中发生相互争执的情况是常有的,有时在谈判进
工程项目管理的重点以往只是按质保期将工程项目做完,如期交工就行了,但是在市场经济的今天,经济效益同样是工程项目管理中头等重要的大事。因为,项目管理最终的经济效益将成为建筑业企业的“血液”,其“血液”要源源不断的被进行补充,其企业才有生命力,一旦中断企业的生命也就不复存在了。按照市场经济的原则,要搞活经济就必须“开源”。在工程项目管理中,调价索赔就是其重要的“开源”环节。所以说,施工索赔工作是一项综合性的复杂工作,实践经验证明,它的成败与否在于首先要干好在建的工程项目,在工期、质量问题上一定让业主满意,在这一点上决不能含糊,其次还要有一支高素质的索赔队伍,因为施工索赔既是一门技术,也是集经济、法律等知识为一体的综合性学科,而且,参与索赔工作的人员既要懂上述的专业技术知识,还要有强烈的索赔意识和认真负责的敬业精神。只有勤于思考,积极主动,以企业利益为第一的思想,并不失时机的忘我工作,才能将工程施工索赔做好。
施工索赔的重要意义从以上对索赔的概念,产生索赔的原因和索赔分类几个问题的分析和说明,可以看出施工索赔在工程项目管理上有重要的意义。1.索赔是合同管理的重要环节索赔和合同管理有直接的联系,合同是索赔的依据。
承包商从工程投标之日开始就要对合同进行分析。项目开工以后,合同管理人员要将每日实施合同的情况与原合同分析的结果相对照,一旦出现合同规定以外的情况,或合同实施受到干扰,承包商就要研究是否就此提出索赔。日常的单项索赔的处理可由合同管理人员来完成。对于重大的一揽子索赔,要依靠合同管理人员从日常积累的工程文件中提供证据,供合同管理方面的专家进行分析。因此,要想索赔必须加强合同管理。
2.索赔是计划管理的动力计划管理一般是指项目实施方案、进度安排、施工顺序、劳动力及机械设备材料的使用与安排。而索赔必须分析在施工过程中,实际实施的计划与原计划的偏高程度。
比如工期索赔就是通过实际过程中与原计划的关键路线分析比较,才能成功,其费用索赔往往也是基于这种比较分析基础之上。因此,在某种意义上讲,离开了计划管理,索赔将成为一句空话。反过来讲要索赔就必须加强项目的计划管理,索赔是计划管理的动力。
3.索赔是挽回成本损失的重要手段在合同报价中最主要的工作是计算工程成本的花费,承包商按合同规定的工程量和责任、合同所给定的条件以及当时项目的自然、经济环境作出成本估算。在合同实施过程中,由于这些条件和环境的变化,使承包商的实际工程成本增加,承包商为挽回这些实际工程成本的损失,只有通过索赔这种佥的手段才能得到。索赔是以赔偿实际损失为原则,这就是要求有可靠的工程成本计算的依据。
所以,要搞好索赔,承包商必须建立完整的成本核算体系,及时、准确地提供整个工程以及分项工程的成本核算资料,索赔计算才有可靠的依据。因此,索赔又能促进工程成本的分析和管理,以便确定挽回损失的数量。
4.索赔要求提高文档管理的水平索赔要有证据,证据是索赔报告的重要组成部份,证据不足或没有证据,索赔就不能成立。由于建筑工程比较复杂,工期又长,工程文件资料多,如果文档管理混乱,许多资料得有到及时整理和保存,就会给索赔证据的获得带来极大的困难。
因此,加强文档管理,为索赔提供及时、准确、有力的证据有重要意义。承包商应委派专人负责工程资料和各种经济活动的资料收集,并分门别类地进行归档整理,特别要学会利用先进的计算机管理信息系统,提高对文档工作的管理水平,这对有效地进行索赔有很重要的意义。总之,施工索赔是利用经济杠杆进行项目管理的有效手段,对承包商、业主和监理工程师来说,对处理索赔问题水平的高低,反映了他们对项目管理水平的高低。索赔随着建筑市场的建立和发展,将成为项目管理中越来越重要的问题。
工程索赔通常是指在工程合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。下面我给大家分享一些工程合同索赔管理论文,大家快来跟我一起欣赏吧。
关键词:索赔;工程索赔;索赔管理;合同管理 中图分类号: TU723.1 文献标识码: A 文章编号: 工程索赔是合同当事人保护自己正当权益,弥补工程损失,提高经济效益的重要且有效的手段。许多工程项目,通过成功的索赔可以使工程收入得到极大的提高,有些工程的索赔甚至超过了工程合同额本身。索赔以其花费较小和经济效果明显的优点越来越受到重视。因此,工程合同管理中的索赔管理就显得至关重要。
一.对索赔管理的认识及索赔在合同管理中的重要作用
1.索赔管理是施工合同管理的一部分 索赔是指在工程承包或者经济贸易中,合同当事人一方因对方违约、其他过错或者虽无过错,但由无法防止的外因致使本方受到损失时,要求对方给予赔偿或补偿的权力。反索赔则是为避免对方索赔造成经济损失而实施的合理行为。在招标工程建设中,无论是业主还是承包商,合同管理均处于工程建设管理的核心地位,而索赔和反索赔是合同管理的重要组成部分。
2.索赔与反索赔在合同管理中的作用和意义 索赔和反索赔的对立统一,促进了业主和承包商双方的业务管理水平和按经济规律沿法制化轨道实施工程建设;有利于强化施工现场管理者把合同管理始终贯穿于工程建设全过程的意识,增强危机感和责任感,克服合同签订阶段对合同斟字酌句,合同实施阶段把合同打入冷宫的倾向。
二.合同管理与索赔的关系以及因合同管理引起的索赔
1.合同管理与索赔的关系 履行合同是发包商与承包商共同的义务,而索赔是一种正当的权利要求,索赔与合同管理有着直接的联系,整个索赔的过程就是履行合同义务的过程。从索赔与合同本身的关系层面上说,索赔是合同缺陷的补充,在履行合同的过程中想不到或不可预测的因素多而复杂,导致合同缺陷的发生是难免的,而在索赔的过程中通过不断变更和补充合同条款使之趋于完善。
2.因合同管理引起的索赔 ①合同当事人违约造成索赔。表现为当事人没有按照合同的要求履行自己的义务,对于发包人的违约主要有:没有为承包人提供合同约定的施工条件、没有按照合同规定的日期和相应的金额支付工程预付款、发包人没有按合同约定支付工程款、发包人无正当理由不支付工程竣工结算价款或者发包人不按合同约定履行义务、故意隐瞒工程具体情况、工程师未能及时发出图纸、指令等等,给承包人带来经济损失的,都视为发包人的违约责任。 ②合同本身的原因造成的索赔。
指合同自身存在缺陷造成合同的不严谨甚至矛盾如合同论述含糊不清,合同中的遗漏或者错误,工程师应当及时给予解释,若解释造成成本增加或者工期延长,则责任由发包人承担并给予补偿;当合同额增减超过15%及合同中没有充分考虑法律法规的变化、货币及汇率的变化等给工程带来影响的也需要求索赔。 ③合同变更造成索赔。建设工程施工合同中变更的索赔涉及业主、监理方、设计方和承包方等各方的利益,特别是业主和工程承包方更为敏感。在建筑合同长期的履行过程中,没有变更几乎是不可能的,因合同变更引起的索赔也是非常正常的合同履行过程,是公平解决问题的一种方式。
三.索赔的证据 索赔证据是当事人用来支持其索赔成因或和索赔有关的证明文件和资料,索赔证据要具有真实性,全面性,及时性和法律证明效力。在过程项目的实施过程中,常见的索赔证据主要有:各种过程合同文件;施工日志;过程照片及声像资料;来往信件和电话记录;会谈纪要;气象报告和资料;工程进度计划;投标前业主提供的参考资料和现场资料;工程备忘录和各种签证;工程结算资料和有关财务报告;各种检查验收报告和技术鉴定报告。
四.索赔的具体操作内容
1.索赔计算方法 当索赔事件发生后, 及时向监理工程师提出索赔意向书,意向书应根据合同要求抄送、抄报相关单位。索赔项目种类及起止日期计算方法如下: ①工程变更导致的索赔:分为工程施工项目已进行施工又进行变更、工程施工项目增加或局部尺寸、数量变化、设备选型变化等。
计算方法:施工单位收到监理工程师书面工程变更指令或业主下达的变更图纸日期为起算日, 变更工程完成日为索赔结束日。 ②以承包商之能力不可预见引起的索赔:由于在工程投标时图纸不全,有些项目承包商无法作正确计算, 该类项目一般索赔工程数量增加或需重新投入新工艺、新设备等。计算方法:在承包商未预见的情况开始出现的第一天为起算日, 终止日为索赔结束日。 ③由外部环境而引起的索赔:属业主原因, 由于外部环境影响( 如征地拆迁、施工条件、用地的出入权和使用权等)而引起的索赔。
根据监理工程师批准的施工计划影响的第一天为起算日。经业主协调或外部环境影响自行消失日为索赔事件结束日。该类项目一般进行工期及工程机械停滞费用索赔。
2.同期记录 ①索赔意向书提交后,就应从索赔事件起算日起至索赔事件结束日止, 要认真做好同期记录,每天均应有记录,又有现场监理工程人员的签字;索赔事件造成现场损失时,还应做好现场照片、录像资料的完整性, 且粘贴打印说明后请监理工程师签字。否则在理赔时难以成为有利证据。 ②同期记录的内容有:事件发生时及过程中现场实际状况、导致现场人员、设备的闲置清单对工期的延误;对工程的损害程度;导致费用增加的项目及所用的人员、机械、材料数量、有效票据等。
五.索赔的程序和索赔技巧
1.索赔程序 ①寻找索赔的正当理由。 ②发出索赔通知。
③索赔的批准。
2.索赔技巧 采取正确的索赔战略和机动灵活的索赔技巧,是索赔成功的关键。
合同双方在展开索赔工作时,还要注意一下的索赔技巧和艺术: ①化整为零。
②先易后难。
③紧盯不放。
④承包商的索赔文件要做到资料完善,要经得起检查、推敲和审计。
六.索赔报告
1.编写索赔报告的基本要求 索赔报告是指向对方提出索赔要求的书面文件,索赔报告应该充满说服力、合情合理、有根有据、逻辑性强,能说服工程师、业主、调解人和仲裁人,同时它又应该是有法律效力的正规的书面文件。
2.索赔报告的内容 最终报告应包括以下内容:①施工单位的正规性文件;②索赔申请表:填写索赔项目依据、证明文件、索赔金额和日期;③批复的索赔意向书;④编制说明:索赔事件的起因、经过和结束的详细描述;⑤附件:与本项费用或工期索赔有关的各种往来文件, 包括施工单位发出的与工期和费用索赔有关的证明材料及详细计算资料。
七.确保索赔成功的措施
1.了解和熟悉工程项目合同的法律环境 法律高于合同,合同受法律管理。
合同的生效、解释、变更、索赔和争议解决等各环节追究起来无不涉及法律的原则和解释, 工程项目合同与法律有矛盾时,通常以所在国的法律规定为准。
2.编写完整、具有说服力的索赔报告,也是索赔成功的关键。
3.找准索赔事实、准备充分的索赔依据,是施工索赔成功的关键索赔成功的关键是保存一切能够证明自己具有可获得的权益的原始证据资料,“有理”才能提出索赔;“有据”才能索赔成功。
八.结语 索赔是工程合同执行中不可避免的事件,正确认识索赔;重视合同内容,规范合同执行过程,加强合同管理;增强招投标质量,严密招标文件;加强成本核算与控制,预防、减少索赔及反索赔事件的发生,使合同得以顺利高效的实施。 点击下页还有更多工程合同索赔管理论文。
工程建设活动,作为一项体量规模较大、实施周期较长、投入资金较多、管理难度较大的行业活动,“风险”二字始终贯穿着工程建设活动的全生命周期。工程索赔,是上世纪80年代我国引入工程建设领域的一项重要风险管理机制。
从索赔主体来看工程索赔是一种双向的风险管理机制,即承包商可以向业主单位申请索赔,业主单位也可以向承包商进行反索赔。但在实务中,一般建设单位出现工程索赔的情形较少,且由于建设单位长期占据建筑市场有利地位,可以通过冲账、扣拨工程款、抵扣工程保证金等多种方式实现索赔,因此,这里讨论的工程索赔情形主要针对项目承包商(施工单位)。从索赔形式来看工程索赔主要包括“经济补偿”与“工期顺延”。1经济补偿,即是指承包商向业主单位提出索赔申请,要求业主单位对不应由自身承担的经济损失或额外开支进行合理经济补偿;2、工期顺延,即是指承包商向业主单位提出索赔申请,要求业主单位对非自身原因导致的工程延误,进行相应的工程顺延,避免自身无法在原合同约定的竣工验收时间完成项目工程建设,导致自身承担合同违约赔偿责任。
从合同风险管理来看从合同风险管理来看,工程索赔,实际是对工程承包合同缺陷的一种补充完善,是业主单位与项目承包商承担相应风险责任比例的再次分配,是合同风险管理的有效实施。
1.重视工程索赔的重要作用工程索赔,在各类工程建设活动中发挥着多方面的重要作用,能够有效提高工程质量,规范工程管理。同时对于相关建设活动主体,还发挥着有效的风险控制与风险保障作用。
维护自身权益,提高企业效益目前,国内建筑市场处于明显的买方市场,建设单位长期占据市场主导地位,逐年增长的建筑企业数量不断加剧着市场竞争态势。在“低价中标”原则下,大量建筑企业为顺利承揽项目,往往选择以低于成本价的方式报价,为项目建设与企业经营埋下巨大隐患。加之,目前建筑市场存在一些不规范市场行为,如建设单位要求施工方垫资、带资、拖欠工程款、拖欠保证金归还等,进一步加剧着建筑施工企业成本风险。
工程索赔,一方面能够在非施工单位原因造成的相应损失中,为施工单位挽回相应损失,避免诱发或加剧企业财务风险;另一方面合理利用工程索赔也是提高企业效益,降低企业成本的重要手段。许多建筑施工企业前期投标报价并未预留足够的盈利空间,主要即通过后期工程索赔实现盈利。提高工程质量,规范工程管理如上文所述,工程索赔是一种双向风险管理机制。
在面对施工企业提出的工程索赔要求时,建设单位往往会通过“反索赔”,即针对施工单位在合同履约过程中出现的施工技术规范、施工质量、工程工期等问题向其发起索赔,以驳回施工企业的工程索赔要求。这客观上就要求施工企业在提出工程索赔前,必须做好自身的施工规范管理,保证施工进度与施工质量。在这样的前提下,施工单位提出工程索赔,既能弥补自身的相应损失,维护自身合法权益,又能提高工程质量,规范工程管理。合理控制造价,避免工程索赔工程索赔除了是施工企业挽回成本损失的重要手段,还是实现企业盈利的主要方式。
但对于建设单位而言,频繁或大额的工程索赔显然是不利于项目造价管理的。因此,建设单位势必将更加规范、重视相关管理工作,如合理安排工期、规范工程管理、减少工程变更、提供有效资料文件等,防止和避免工程索赔事件的发生。实质上,“工程索赔”成为建设单位与施工企业双方在规范市场经营合作当中,相互监督、相互制约的重要机制手段。
2.工程索赔管理的要点工程索赔是一项较为复杂的风险管理工作,涉及多项管理要素与管理环节,只有掌握相应要点才能保证索赔权利的顺利实现。
索赔意识自上世纪80年代国内工程建设领域引入工程索赔机制,随着相关法律法规的不断完善,工程索赔已成为一种常见的工程管理工作。但实践中,不少施工单位依旧缺乏成熟的索赔意识,不重视招标文件分析、施工合同管理,无法及时、有效把握工程索赔机会,不规范管理建筑施工,导致错失索赔机会或索赔失败。为适应更加激烈的市场竞争,应对更加严峻的企业经营风险,建筑施工企业应提高自身的工程索赔意识:一方面,重视招投标、施工合同签订、施工合同履约等不同阶段的索赔分析管理,把握索赔机会;另一方面做好自身施工管理,在保证完成合同履约的前提下,向建设单位提出合理工程索赔要求,维护自身合法权益。索赔证据索赔证据是实现工程索赔的重要文件依据,建筑施工企业应重视相应证据资料的收集与整理,在日常工作中保持完整的实际工程记录;委派专人进行索赔报告编写,对支持性记录和证据(如工程量签证单、发票等)及时进行补充、完善;准确、有条理的提出索赔要求与相应依据。
索赔方式工程索赔的解决方式包括两种,即双方调解与法律裁决。调解方式下,建设单位与施工单位通过协商方式达成意见一致,完成工程索赔,耗时较短、成本较低;裁决方式下,建设单位与施工单位通过司法裁决得到裁决结果,成本较高、耗时较长。从本质上来看,工程索赔是一种经济补偿行为而非惩罚。
尤其,在工程索赔过程中,建设单位处于有利地位,可以通过对项目质量、工期、各项标准要求等多个方面对施工企业进行反索赔。因此,建筑施工企业应优先通过协商方式实现自身权益维护。索赔时间工程索赔提出的时间应尽可能的早,实务中的索赔时间一旦拖到项目建设后期,往往需要耗费大量时间、精力才能解决。
一般来说,项目建设的前半期是解决各类工程索赔的有利时期,切勿陷入工程索赔的拖延陷阱,导致索赔结果遥遥无期。工程索赔是工程建设领域内的一项重要风险管理机制,无论对于项目工程质量、工期管理、成本控制,还是对于建设单位、施工单位等建设活动主体的切实利益都有着重要意义。建筑企业应重视工程索赔管理,把握索赔要点,利用工程索赔转移、分散企业经营风险,维护自身合法权益。