建设工程目标控制的典型中,从计划的实际输出中发现偏差,通过对产生偏差原因的分析,研究制订纠偏措施,以使偏差得以纠正的控制典型是( )。
A 、主动控制
B 、被动控制
C 、反馈控制
D 、事后控制
【正确答案:B】
如何认识主动控制和被动控制它们之间的关系?所谓主动控制,是在预先分析各种风险因素及其导致目标偏离的可能性和程度的基础上,拟订和采取有针对性的预防措施,从而减少乃至避免目标偏离。所谓被动控制,是从计划的实际输出中发现偏差,通过对产生偏差原因的分析,研究制定纠偏措施,以使偏差得以纠正,工程实施恢复到原来的计划状态,或虽然不能恢复到计划状态但可以减少偏差的严重程度。对于建设工程目标控制来说,主动控制和被动控制两者缺一不可,应将主动控制与被动控制紧密结合起来,并力求加大主动控制在控制过程中的比例。主动控制是一种前馈控制,被动控制是一种反馈控制,被动控制是一种事中控制和事后控制。主动控制通常是一种开环控制,被动控制是一种闭环控制。主动控制是一种面对未来的控制,被动控制是一种面对现实的控制。考试中经常要区分主动控制和被动控制,这里面有一定技巧:主动控制是预防不出现偏差,而被动控制是提前制定措施,出现偏差进行纠偏。
1)施工项目进度计划系统
施工项目进度计划系统是施工项目进度实施和控制的依据。施工项目进度计划包括施工项目总进度计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度计划、材料计划、劳动力计划、季度和月(旬)作业计划等。形成了一个进度控制目标按工程系统构成、施工阶段和部位等逐层分解,编制对象从大到小,范围由总体到局部,层次由高到低,内容由粗到细的完整的计划系统。计划的执行则是由下而上,从月(旬)作业计划、分项分部工程进度计划开始,逐级按进度目标控制,最终完成施工项目总进度计划。
2)施工项目进度组织系统
施工项目进度组织系统是实现施工项目进度计划的组织保证。施工项目的各级负责人,从项目经理、各子项目负责人、计划人员、调度人员、作业队长、班组长以及有关人员组成了施工项目进度组织系统。这个组织系统既要严格执行进度计划要求、落实和完成各自的职责和任务,又要随时检查、分析计划的执行情况,在发现实际进度与计划进度发生偏离时,能及时采取有效措施进行调整、解决。也就是说,施工项目进度组织系统既是施工项目进度的实施组织系统,又是施工项目进度的控制组织系统,既要承担计划实施赋予的生产管理和施工任务,又要承担进度控制目标,对进度控制负责,这样才能保证总进度目标实现。
(2)动态控制原理
施工项目进度目标的实现是一个随着项目的施工进展以及相关因素的变化不断进行调整的动态控制过程。施工项目按计划实施,但面对不断变化的客观实际,施工活动的轨迹往往会产生偏差。当发生实际进度与计划进度超前或落后时,控制系统就要做出应有的反应:分析偏差产生的原因,采取相应的措施,调整原来计划,使施工活动在新的起点上按调整后的计划继续运行;当新的干扰影响施工进度时,新一轮调整、纠偏又开始了。施工项目进度控制活动就这样循环往复进行,直至预期计划目标实现。
(3)信息反馈原理
反馈是控制系统把信息输送出去,又把其作用结果返送回来,并对信息的再输出施加影响,起到控制作用,以达到预期目的。
施工项目进度控制的过程实质上就是对有关施工活动和进度的信息不断搜集、加工、汇总、反馈的过程。施工项目信息管理中心要对搜集的施工进度和相关影响因素的资料进行加工分析,由领导作出决策后,向下发出指令,指导施工或对原计划做出新的调整、部署;基层作业组织根据计划和指令安排施工活动,并将实际进度和遇到的问题随时上报。每天都有大量的内外部信息、纵横向信息流进流出。因而必须建立健全一个施工项目进度控制的信息网络,使信息准确、及时、畅通,反馈灵敏、有力,以及能正确运用信息对施工活动有效控制,才能确保施工项目的顺利实施和如期完成。
(4)弹性原理
施工项目进度控制中应用弹性原理,首先表现在编制施工项目进度计划时,要考虑影响进度的各类因素出现的可能性及其变化的影响程度,进度计划必须保持充分弹性,要有预见性;其次是在施工项目进度控制中具有应变性,当遇到干扰,工期拖延时,能够利用进度计划的弹性,或缩短有关工作的时间,或改变工作之间的逻辑关系,或增减施工内容、工程量,或改进施工工艺、方案等有效措施,对施工项目进度计划作出及时地相应调整,缩短剩余计划工期,最后达到预期的计划目标。
(5)封闭循环原理
施工项目进度控制是从编制项目施工进度计划开始的,由于影响因素的复杂和不确定性,在计划实施的全过程中,需要连续跟踪检查,不断地将实际进度与计划进度进行比较,如果运行正常可继续执行原计划;如果发生偏差,应在分析其产生的原因后,采取相应的解决措施和办法,对原进度计划进行调整和修订,然后再进入一个新的计划执行过程。这个由计划、实施、检查、比较、分析、纠偏等环节组成的过程就形成了一个封闭循环回路,见图31-7。而施工项目进度控制的全过程就是在许多这样的封闭循环中得到有效地不断调整、修正与纠偏,最终实现总目标的。
建设工程目标控制的措施通常可以概括为组织措施、技术措施、经济措施和合同措施四个方面:
1、组织措施。控制是由人来执行的,监督按计划要求投入劳动力、机具、设备、材料,巡视、检查工程实施情况,对项目信息的收集、加工、整理、反馈,发现和预测目标偏差,采取纠正行动等都需要事先委任执行人员,授予相应职权,确定职责,制定工作考核标准,并力求使之一体化运行。除此之外,如何充实控制机构,挑选与其工作相称的人员;对工作进行考评,以便评估工作、改进工作、挖掘潜在工作能力、加强相互沟通;在控制过程中激励人们以调动和发挥他们实现目标的积极性、创造性;培训人员等,都是在控制过程中需要考虑采取的措施。只有采取适当的组织措施,保证目标控制的组织工作明确、完善,才能使目标控制取得良好效果。
2、技术措施。控制在很大程度上要通过技术来解决问题。实施有效控制,如果不对多个可能的主要技术方案进行技术可行性分析,不对各种技术数据进行审核、比较,不事先确定设计方案的评选原则,不通过科学试验确定新材料、新工艺、新设备、新结构的适用性,不对各投标文件中的主要技术方案进行必要的论证,不对施工组织设计进行审查,不想方设法在整个项目实施阶段寻求节约投资、保障工期和质量的技术措施,目标控制就会毫无效果可言。使计划能够输出期望的目标需要依靠掌握特定技术的人,需要采取一系列有效的技术措施实现项目目标的有效控制。
3、经济措施。从项目的提出到项目的实现,始终伴随着资金的筹集和使用工作。无论是对工程造价实施控制,还是对工程质量、进度实施控制,都离不开经济措施。为了理想地实现工程项目,项目管理人员要收集、加工、整理T程经济信息和数据,要对各种实现目标的计划进行资源、经济、财务诸方面的可行性分析,要对经常出现的各种设计变更和其他工程变更方案进行技术经济分析,以力求减少对计划目标实现的影响,要对工程概、预算进行审核,要编制资金使用计划,要对工程付款进行审查等。如果项目管理人员在目标控制时忽视了经济措施,不但使工程造价目标难以实现,而且会影响到工程质量和进度目标的实现。
4、合同措施。工程项目建设需要设计单位、施工单位和材料设备供应单位分别承担设计、施工和材料设备供应。在市场经济条件下,这些单位分别根据其与业主签订的设计合同、施工合同和供销合同来参与工程项目建设,他们与工程项目业主构成了工程承发包关系。为了对这些合同进行科学管理,以实现对工程项目目标的有效控制,业主还可委托专业化、社会化的项目管理单位及监理单位,在其授权范围内由项目管理单位及监理单位依据其与业主签订的委托合同及相关的工程建设合同行使管理及监理职责,对合同的履行实施监督管理。由此可见,确定对目标控制有利的承发包模式和合同结构,拟订合同条款,参加合同谈判,处理合同执行过程中的问题,以及做好防止和处理索赔的工作等,是建设工程目标控制的重要手段。