一般是由参加与会人员的数量来决定和区分的，根据人员数，常见的有5人以下会议桌、6人会议桌、8人会议桌、10人会议桌、20人会议桌、30人会议桌等。
一般根据人均占位尺寸计算，通常一个人的占位尺寸在60～80cm，需要给出至少60cm的空间，当然也可以采用更大的空间。另外，还要计算出桌子中间的多媒体需要的空间尺寸，方便在周围预留座位空间，所以实际的要比之前的尺寸长30～50cm。
第一、5人以下:
这类跟普通餐桌尺寸没有很大的差距，长方形桌尺寸一般为130*40cm或180*60cm，圆形桌尺寸是直径约在50cm～120cm。
第二、6人:
该最小为200cm*100cm，刚好为能够坐下6个人的大小，部门小组会议时间比较常用，人多的情况不太合适。
第三、8人:
8人会议桌需要12～20平米的空间，常见的尺寸为238cm长*110cm宽，完全能够容纳8人使用，同时整体看起来更为协调。
第四、10人:
这种会议桌主要适用于公司部门、小组间的讨论，一般有220*110cm、240*110cm、240*120cm，180*90cm，200*100cm，160*80cm等这些尺寸。另外，10人会议桌根据不同的形状常见的尺寸有船形桌：
1、47.5*340cm ，其需要是摆放空间为450*600cm以上;矩形桌：
1、35*340cm， 占用空间一般至少为405*600cm;圆形桌：260*817cm，最小放置房间为500*500cm。
第五、12人:
这种会议桌通常适合人少的部门或项目组开的会议。12人船型为147.5*420cm长，12人矩形会议桌为135cm宽*420cm长，12人圆形会议桌是300cm直径，周长为942.5cm。
第六、20人:
在大型对外会议以及大企业的会上使用，它的尺寸一般有600*200*78cm、480*160*75cm。这种会议桌以长方形居多，尺寸有：380*120cm，400*120cm，420*140cm。
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