文件扫描是通过使用扫描仪设备将纸质文件转换成电子格式的过程。首先，将纸质文件放置在扫描仪的扫描台上，并确保文件摆放整齐。
然后，将电脑与扫描仪连接或启动无线传输功能，以便传输文件。
接下来，在电脑上打开扫描软件，并针对扫描设置进行调整，例如选择扫描类型（黑白或彩色）、分辨率以及输出格式等。
调整完成后，点击扫描按钮开始扫描，同时注意文件传输过程中的任何错误或意外。
扫描完成后，对保存位置进行选择，并为扫描文件命名。
最后，确保扫描结果的准确性、清晰性和完整性，以保证电子文件和原始文件的一致性。
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