按件整理
适用于党群类、行政类、外事类、财会类、实物类文件材料的整理工作。
按卷整理
适用于教学类、学生类、科研类、基建类、招投标类、设备类、出版类、产品类、声像类等文件材料的整理工作。
文件整理流程
组件→修整→装袋→分类→排列→组卷→编页→著录→移交
归档文件中“件”的构成
每单份的自然文件为一件，对于一些关联性强、利用时需要相互佐证的文件，其实体不宜分散，应将两份或多份文件合为一件。
1.文件正文与附件为一件
2.文件正本与定稿（历次修改稿都应保留）为一件
3.转发文与被转发文为一件
4.原件与复制件为一件
5.正本与翻译本为一件
6. 报表、图册、名册各为一件
7.会议纪要（期）、会议记录（本）各为一件
8.来文与复文为一件
9.文件与文件处理单或发文稿纸为一件
10.介绍信及存根为一件
件内文件排列顺序
1.发文：正本、发文稿纸、定稿、历次修改稿
2.收文：收文处理单、正本
3.正文在前、附件在后
4.复文在前、来文在后
5.原件在前、复制件在后
6.转发文在前、被转发文在后
7.汉文本在前、少数民族文字在后（无特殊规定）
8.中文本在前、外文本在后（无特殊规定）
温馨提示：
