建设工程文件资料一般由建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料、竣工图资料、竣工验收与备案文件、施工决算文件、声像档案等7大类组成。
其中：建设单位文件资料由立项、建设用地拆迁、勘察设计、招投标、开工审批、工程造价和工程建设基本信息等文件组成；
监理单位文件资料由监理管理、进度控制、质量控制、造价控制、工期管理、监理验收等文件组成；
施工单位资料由施工管理、施工技术、进度造价、施工物资及进场检测（出厂质量检测、进场检验、进场复试报告）、施工记录、施工试验及检测（建筑与结构、给排水与供暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调电梯等分部工程）、施工质量验收、施工验收等文件组成；竣工图资料由建筑、结构、钢结构、幕墙、室内装饰、给排水及供暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、室外工程等竣工图组成；
竣工验收与备案文件由建设、勘察、设计、施工、监理五方责任主体单位质量检查报告、竣工验收文件（验收报告、会议纪要、专家组验收意见）、各专业管理单位和部门出具的验收或备案意见、建设工程竣工验收备案书（表）等组成；施工决算文件由施工决算、监理文件组成；声像档案资料由开工前原貌、施工阶段、竣工新貌和工程建设过程中的照片、录音、录像资料等组成。
建设单位和各参加单位将形成的文件资料经整理立卷后，按规定向本单位或向城建档案管理机构移交符合规定的工程档案。
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