设备档案资料按照其形成的特点，如设备购置、安装调试、使用维护、检修技改、报废更新等时间顺序进行整理。
同一设备不同类的文件资料又按照档案法规和设备类标准进行组卷，如综合管理类、合同订购类、安装调试类、使用维护类、检修技改类、报废更新类等分别组成案卷。
案卷题名：包括设备名称、设备型号、设备编号、形成时间等，简洁明确，尽量避免重复。
案卷封面：依次为案卷题名、档号、保管期限、密级、编制单位、时间等，字迹清晰，书写规范。
卷内文件按照设备档案整理要求进行组卷和排列。
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