因为房屋租赁合同备案是因为由房地产管理部门对租赁行为进行审查，可以使租赁行为规范、有序、避免许多可能发生的纠纷。主要是为了保护出租人和承租人的合法权益。
1、合同主体：房屋租赁合同的主体包括出租人和承租人，双方在订立合同时应当写明出租人的姓名或名称及其住所。
2、房屋状况：房屋租赁合同的标的物是特定的房屋，房屋的特定化要通过房屋的坐落、面积、结构、装修设施及状况等等。
3、租赁期限：租赁期限，是指出租人将房屋的使用权和收益权让渡给承租人的期限。我国法律规定租赁期限不得超过二十年，超过二十年的，超出的部分无效。
4、租赁用途：租赁用途，是指承租人使用租赁房屋的目的，包括从事生产经营和生活居住。房屋用途在建设时经规划部门确定，不允许当事人擅自改变房屋用途。
5、租金支付：租金是房屋承租人为取得一定期限的房屋使用权而付给出租人的报酬，是承租人向出租人所支付的对价。租金的支付方式可以有现金、支票、汇票等方式。租金的支付期限由当事人自由约定。
6、房屋修缮：为保证租赁期间房屋一直处于安全和适用的状态，双方应对租赁期间房屋的自然损坏或人为损坏的维修责任加以约定。
7、违约责任：违约责任在签订合同时，双方就要想到可能产生的违反合同的行为，并在合同中规定相应的惩罚办法。
房屋租赁合同不是必须备案，房屋租赁合同登记备案主要是为了加强管理，同时让大家知道该房屋已经租出去了。
法律分析
租赁双方应在合同订立后三十日内持身份证明、房地产交易合同登记申请表、房屋所有权证或者其他合法权属证明、房屋租赁合同等材料到房屋租赁管理办公室进行登记，办理房屋租赁登记备案。对于经营性用房来说，签订、变更、终止房屋租赁合同，出租人和承租人一定要在30日内带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。而住宅用房，暂可不备案，但为有效保护承租人的权益，最好还是登记备案，否则就可能发生出租人同时将房子租给别人的情况；同样，出租人也面临着承租人非法将房子租给别人的风险。房屋租赁合同办理登记备案后，具有下列对抗第三人效力：①在租赁期间出租人出售该房屋的，承租人在同等条件下有优先购买权②租赁期届满出租人需将该房屋再出租的，承租人在同等条件下有优先承租权③房屋租赁期间，出租人将该房屋出售给第三人，第三人应继续履行原租赁合同④房屋租赁期间，出租人将已出租的房屋设定抵押，该抵押物被依法处分给第三人的，第三人应继续履行原租赁合同。
法律依据
《商品房屋租赁管理办法》
第十四条 房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理房屋租赁登记备案。
第十九条 房屋租赁登记备案内容发生变化、续租或者租赁终止的，当事人应当在三十日内，到原租赁登记备案的部门办理房屋租赁登记备案的变更、延续或者注销手续。
房屋租赁合同必须要备案，《城市房屋租赁管理办法》第13条规定，房屋租赁实行登记备案制度。修订、变更、终止租赁合同的，当事人应当向房屋所在地市、县人民政府房地产管理部门登记备案。租赁房屋之后是需要进行备案的，在修订变更租赁合同时也需要当事人在房屋所在的地区进行登记备案。
温馨提示：
