填写招待客户报销单时,以下是一些建议的填写步骤:
1. 报销单的抬头:在报销单的顶部填写公司的名称、地址、联系方式等基本信息。
2. 报销单的日期:在报销单上标明填写报销单的日期,以及报销的具体时间范围。
3. 报销项目的描述:在报销单上详细描述招待客户的项目或活动,包括地点、时间和具体内容等。
4. 费用明细:按照实际发生的费用,列出每一项费用的具体金额,包括餐费、交通费、住宿费等。
5. 收据和发票附加:在报销单上注明附加的收据和发票的数量和金额,以及它们与报销的相关项目的对应关系。
6. 报销金额总计:将所有费用明细的金额汇总,计算出报销总金额。
7. 报销人签名和日期:填写报销人的姓名和职务,并在报销单上签名和标明填写报销单的日期。
8. 上级审批:如有需要,由上级审批人签署报销单,以确认报销的合法性和准确性。