文秘是做什么的啊

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文秘是做什么的啊,在线求解答

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2024-01-20 00:26:29

文秘的工作职责接听、转接电话;接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作;做好公司宣传专栏的组稿等。

办公室开票员主要是针对一般纳税人企业而言,增值税一般纳税人企业在开具增值税专用发票时,开票系统会自动提示以什么身份进入开票系统,以开票员身份进入的,打印出来的增值税专用发票开票人一栏会自动打出开票员的名字。 开票员,一般的企业都没有独立设立岗位,由出纳,会计人员代开。主要是开发票。增值税票须要用专门的开票程序。工作量,据各单位的具体情况面定了。 如果是机器开票,要通过相关考试(笔试70分满分,50分及格,全是选择,有必对题)操作30分,是开一张正数发票,再开一张负数发票。 规模大的公司才需要开票员。办公室文员和文秘的工作内容其实是差不多的。

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2024-01-20 00:26:29

文秘的工作职责

接听、转接电话;接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作;做好公司宣传专栏的组稿等。

办公室开票员

主要是针对一般纳税人企业而言,增值税一般纳税人企业在开具增值税专用发票时,开票系统会自动提示以什么身份进入开票系统,以开票员身份进入的,打印出来的增值税专用发票开票人一栏会自动打出开票员的名字。 开票员,一般的企业都没有独立设立岗位,由出纳,会计人员代开。主要是开发票。增值税票须要用专门的开票程序。工作量,据各单位的具体情况面定了。 如果是机器开票,要通过相关考试(笔试70分满分,50分及格,全是选择,有必对题)操作30分,是开一张正数发票,再开一张负数发票。 规模大的公司才需要开票员。

办公室文员和文秘的工作内容其实是差不多的。

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2024-01-20 00:26:29

文秘的话一般定义为专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。

又根据公司规模分为:初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;

中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力,有较强的语文素养和较高的应用写作能力。

开票员的工作是:开支票、发票、银行汇票、商业汇票、银行本票 及其他票据

现在一般办公都是机器化的

支票可以用易人,连打印机,输入信息直接打印

发票有税务指定的税控打印

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

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2024-01-20 00:26:29

很简单的,可以从字面上来理解.

文秘是秘书,负责起草经理用的文件之类的.

办公室开票员是开票的,就跟保管差不多.

而文员则是负责打字,复印..等等...

其实这几个职务都是可以集中到一个人身上的...

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2024-01-20 00:26:29

呵呵~~怎么说呢正规公司分的比较清 小点的就是杂务员什么都要做 有时还要打扫卫生

非大型正规公司都是这样的 有事喊了就药去 时间长了就也是你的工作了

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2024-01-20 00:26:29

文秘到底是做什么的

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