要遵循基础的编辑规则,并进行适当美化。
其中,对于美化,应注意以下几点,就可以明显地美化文档:
①调整行距和段落间距。不采用按《Enter》键(回车键)产生一个空行的方法,来增加行距或段落间距。
②设置各级标题样式或大纲,避免通篇都是“正文”样式。这样在查看文档结构,制作自动目录等操作时,就会非常方便,后期批量更改时将会明显地提高效率。
③必要时使用编号和项目符号,让说明更清晰,更有条理。
④合理地应用图或表来替代过多的文字说明。
如何条理清晰且高效率地与人沟通
要遵循基础的编辑规则,并进行适当美化。
其中,对于美化,应注意以下几点,就可以明显地美化文档:
①调整行距和段落间距。不采用按《Enter》键(回车键)产生一个空行的方法,来增加行距或段落间距。
②设置各级标题样式或大纲,避免通篇都是“正文”样式。这样在查看文档结构,制作自动目录等操作时,就会非常方便,后期批量更改时将会明显地提高效率。
③必要时使用编号和项目符号,让说明更清晰,更有条理。
④合理地应用图或表来替代过多的文字说明。
Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰: 右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。