特采的特采定义
是日本公司的叫法，“とくべつさいよう（特别采用）”的缩写。 国内就直接拿来引用为”特采“。”特采“是对不合格的让步接收：零件、半成品或产品虽然不能达到规定的要求，但是由于需要紧急使用等原因，不得不使用或出货时，需要使用部门发起，由产品设计部门和工艺设计部门主导判定，品管部门同意的过程。这个过程在ISO中没有要求严格怎么做，但是实际情况中是任何公司都存在的，因此建立这个过程，规范操作流程非常重要。在建立这个过程时，几点请注意：
1.相关部门的责任点要明确到职位；
2.特采实施的期限和数量必须明确；
3.原因对策的分析和汇报要规定关闭流程。
特采：也就是特殊状态下采购进来的物料，一般是指来料物品不合格要求或不知品质状态下紧急收下物料的过程，有些企业也把它称为紧急放行。这在当今制造行业中经常遇到，但一定要慎用。
在一般情况下，尽量不要进行特采，这对企业不仅品质难以保证，而且在管理体系上运作也较为麻烦，因为它多“走”了几个部门的运作。
材料不符合品质规格时，已进行了选别，追加工等最大努力后，仍不能完全满足品质规格，为了使生产不陷于停顿或遭受更大的经济损失，在影响品质不大的范围内，限定条件（数量、期限）而进行的生产，特采不单是材料，有时也指其他生产要素引发的品质不良而进行的特采。
如果经过多方努力，实际品质已达到一定极限，但仍旧无法满足品质规格的要求，特采卖到市场后，并没有妨碍客户正常使用（包括潜在的），那么有必要研讨规格是否太严。
