负责人签字必须找到负责人本人，同意才可能签字。公章一般由办公室保管或财务上保管或专人保管，应找保管人加盖印章。
依据各单位公章使用的规定不同，公章的用印可能需要登记表填写，由保管印章的人，在登记表上填写有关内容，交由有权批准用印的负责人签字后，才能加盖印章。当然，小单位印章也有负责人自己保管，找到负责人一人签字盖章即可办理。
问企业登计证照颁发及归档记录表上领取人签字谁签字
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最好是法人签，也可实际领取人签。
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