档案管理卷和件的区别

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问题描述:

档案件和卷的含义和内容

推荐答案

2023-10-24 22:58:06

档案卷和件的区别是件是案卷的组成部分。案卷由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。

档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。

案卷封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定。

卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。

卷内备考表是案卷内文件状况的记录,通常排列在卷内文件之后。主要项目有:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。、档案卷和件的区别是件是案卷的组成部分。案卷由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。

2、档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。

其他答案

2023-10-24 22:58:06

档案卷和件的区别:

作用不同 内容不同

以“卷”为单位进行归档的档案,一般都是将反映同一年代或问题的文件一并装订成册,并在卷册封面拟写案卷标题;

而以“件”为单位归档的文件,则一般以每份文件为一件,同一年度或机构(问题)的文件按不同保管期限装盒,盒内文件不再装订成册,每件可单独抽取,案卷标题也随之取消。

其他答案

2023-10-24 22:58:06

卷是指文书档案整理时同一内容或几个内容的文件放在一个档案盒里就组成一个卷,而件是指许多份的文件不管内容是否相同都放在一个档案盒内归档,文件按照件排序。

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