副本和正本在外形上基本没有区别
在 Word 中，副本和正本是指同一份文档的两个不同版本，它们的区别如下：
1. 正本是文档的原始版本，它通常是最初创建的版本或者是已经保存并命名的版本。而副本是从正本中复制并创建的一个新版本，它可以在保存之前进行编辑、修改和测试等操作，以确保文档符合要求。
2. 在文档编辑中，如果你需要对文档进行修改，但又不想影响原始文档，那么就可以选择创建一个副本。副本与正本之间是相互独立的，副本的修改不会影响正本，也不会影响其他副本。
3. 副本通常用于在正式发布之前对文档进行审核和修改，以确保文档的质量。一旦副本被修改、编辑、审查或测试之后达到要求，就可以将其保存为正式的文档版本。而正本则代表了公认的标准版本，它是最终的、正式的并且可供使用的文档版本。
因此，正本和副本都有各自的用途，对于一个需要多次修改和更新的文档来说，为它创建多个副本是非常必要的，这样可以保证对文档的修改不会影响到原始版本。
在Word中，副本和正本是两个不同的文档版本，其中正本是原始版本，而副本是基于原始版本复制创建的版本。它们之间的主要区别如下：
1. 标题：正本的标题通常为“Document1”、“Document2”等，而副本通常在标题中加上一些特定标识（如“副本”或“复制”），以便区分副本和正本。
2. 文件大小：正本和副本的文件大小可能会有所不同，因为副本可能包含不同的内容或格式设置。
3. 储存位置：正本和副本可以储存在不同的位置或文件夹中。
4. 编辑权限：在共享文档时，正本和副本可以授予不同的编辑权限，以限制或允许对文档进行编辑和修改的用户。
需要注意的是，在使用Word时，应避免同时打开同一文档的多个副本，否则可能会导致不同版本之间的冲突和误操作。如果需要对文档进行编辑和修改，可以使用修订功能或版本控制功能，在原始文档上进行修改并保存相应的版本记录。
正本一般为原件，也就是最标准齐全的文件，副本则多为正本复印件，正副本不一致时以正本为准。
