4-1档案收集:档案交接文据、移交目录、接收、征集记录,档案来源和价值说明等。
4-2档案整理:整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。
4-3档案鉴定:鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。?
4-4档案保管:档案安全检查记录、报告、重点档案采取的特殊保护措施,档案的抢救与修复情况报告等。
4-5档案统计:档案收进、移出登记,案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。
4-6档案利用:全宗指南(全宗介绍),开放利用和控制使用范围说明,档案汇编和公布出版情况及报批文件,档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。
4-7档案管理新技术的应用:缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。