当使用 WPS 文字编辑器打开一个 Microsoft Word 文件时,如果出现兼容性提示框,会提示您选择如下选项:
1. 保留源格式并进行升级:这个选项可以尝试尽量保留原文件的格式,并将其升级到更高版本的 WPS 文字编辑器支持的格式。但建议选择保留格式不变。
2. 保留源格式:这是最安全的选项,确保打开的文档与原始文档相同。
3. 放弃源格式并按照 WPS 文字的格式重新排版:这个选项将完全舍弃原始格式,并使用 WPS 文字编辑器的默认格式重新排版文档。
建议选择“保留源格式”,特别是当文档含有复杂的格式、图表、公式等内容时,为了确保文档在两种软件中的呈现一致,这是最合适的选择。另外,在某些情况下,比如处理旧版文件或将文档移植到其他设备上时,使用“保留源格式”也可以避免因软件版本差异导致的格式变化问题。