如果档案室发生火灾造成档案被烧毁，以下是应对此情况的一般步骤：
1. 立即通知消防部门：首要任务是确保火灾得到及时控制和扑灭。拨打紧急电话号码，通知消防部门，并提供准确的地址和详细情况。
2. 疏散人员安全：在等待消防部门抵达之前，确保所有人员尽快安全撤离燃烧区域。按照预先制定的疏散计划执行，引导人员离开，避免人员伤亡。
3. 保护周边区域：如果可能，采取适当措施确保火势不会蔓延到其他区域。关闭相关电源和供气设施，封闭门窗，防止火势扩散。
4. 保护其他重要资产：如果有时间和条件，尽可能移走其他重要的物品、文件或设备，避免受到火灾的损害。
5. 寻求专业帮助：在火灾得到控制之后，立即联系相关的保险公司、消防部门或专业的灾害恢复团队。他们将提供必要的帮助和指导，协助您进行灾后处理和恢复工作。
同时，为了防止类似事件再次发生，可以考虑采取以下预防措施：
- 定期检查和维护电气线路和设备，确保其安全可靠；
- 建立有效的火灾报警系统和灭火设备，并确保所有人员熟悉其使用方法；
- 制定详细的应急预案和疏散计划，并进行相关培训；
- 定期备份和存储重要的档案和文件，确保其安全性和完整性。
请注意，具体的处理步骤和应对措施可能因实际情况和国家/地区法律法规的不同而有所不同。在发生类似事件后，根据实际情况，您应该咨询相关的专业机构、法律或保险机构来获取具体的指导和建议。
