一、页面设置
一般采用A4型纸，页面设置为页边距上下2.5厘米，左右2.8厘米。
二、标题
主标题为方正小标宋简体20磅，分一行或多行居中排列。多行排列时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，一般为梯形或菱形。
副标题为三号仿宋，前面加破折号。
标题下讲话人职务、姓名和时间为三号楷体。时间栏加“()”。
三、正文
正文一般为三号仿宋，行间距一般为28一30磅。
一级标题用三号黑体，二级标题用楷体加粗，三级标题用仿宋加粗。
结构层次序数视情况可以依次用“一”、“（一）”、“1、“(1)”标注。但讲话稿中应避免层次序号过多，一般前两个层次序号用得较多，后两个层次一般不用，而直接以内容层次区分。
四、附件
在正文后下空一行，空两格的位置用三号仿宋标注“附件：”，后加附件名称。
另起一页后，在左侧顶格位置用三号黑体标注“附件”，后加附件内容。
五、页码、标点符号
页码居页面底端，居中对齐。
标点符号为全角（特别注意引号“”)。
数字使用 Times News Roman 字体。
六、文档存储
文档存储时标题尽量完整，并标注起草、修改、定稿时间。依据不同的修改时间、修改人，分别存储不同版本，便于今后查询
