参加上市公司的股东大会首先至少应有一百股上市公司的股票，且要在股权登记日之前就持有。股东大会的日期确定后，申请人应当通过电话或者是邮件的方式报名。
《公司法》第一百零六条
股东可以委托代理人出席股东大会会议，代理人应当向公司提交股东授权委托书，并在授权范围内行使表决权。
第一百零七条
股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录，主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。
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