新三板挂牌需要公司股东名册及股东的身份信息，各高管的持股情况，股权转让的决议。全体高管对于资料证实的承诺书。上市公司回购股份备案材料应当包括回购股份的申请等。
《上市公司回购社会公众股份管理办法》第二十条
上市公司回购股份备案材料应当包括以下文件：
（一）回购股份的申请；
（二）董事会决议；
（三）股东大会决议；
（四）上市公司回购报告书；
（五）独立财务顾问报告；
（六）法律意见书；
（七）上市公司最近一期经审计的财务会计报告；
（八）上市公司董事、监事、高级管理人员及参与本次回购的各中介机构关于股东大会作出回购决议前6个月买卖上市公司股份的自查报告；
（九）中国证监会规定的其他文件。
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