大部分收据可以入账，只有单位或个人在收付款时使用的其他自制收据不能入账。收据也是一种首付款凭证，分为内部收据和外部收据，税务部门监制、财政部门监制、部队收据皆可入账。行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
《《税收票证管理办法》》第七条纸质税收票证的基本联次包括收据联、存根联、报查联。收据联交纳税人作完税凭证；存根联由税务机关、扣缴义务人、代征代售人留存；报查联由税务机关做会计凭证或备查。
省、自治区、直辖市和计划单列市（以下简称省）税务机关可以根据税收票证管理情况，确定除收据联以外的税收票证启用联次。
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