红字发票账务的处理方式是，收回原发票并注明“作废”字样或取得对方的有效证明，然后再开具红字发票。发票需记载发票的名称、代码；客户信息；开户银行信息；开票单位等内容。
《《中华人民共和国发票管理办法实施细则》》第四条发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。
《《中华人民共和国发票管理办法实施细则》》第二十七条开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明作废”字样或取得对方有效证明。
开具发票后，如发生销售折让的，必须在收回原发票并注明作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。
《《中华人民共和国发票管理办法实施细则》》第二十八条单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
《《中华人民共和国发票管理办法实施细则》》第二十九条开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。
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