催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款函作为一种有效的催款方式，其作用有：
1、催收作用。催收是催款函最主要的作用。催款方为了及时收回款项，支持资金的流动及周转，通常会使用催款函这种催款措施来提醒欠款方归还拖欠款项，避免或减少不必要的损失。
2、查询作用。使用催款函可令催款方及时了解欠款方的信息，了解拖欠原因。
3、凭证作用。一旦拖欠方的欠款拖欠行为造成催款方的损失，需要通过法律途径维护权益的情形时，催款函可以作为一种记载凭证，证明债权方的催收行为，成为追究欠款方法律责任的重要证据。
《中华人民共和国民法典》第五百一十四条以支付金钱为内容的债，除法律另有规定或者当事人另有约定外，债权人可以请求债务人以实际履行地的法定货币履行。
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