退票报销凭证是证明退票事项的凭据，比如企业的员工出差，因某些原因需要对已经购买的车票进行退票，退票报销凭证就是证明该事项的证据。另外退票的时候有些企业会收取一定的费用，而合规的退票报销凭证是税前扣除的依据。
《铁路旅客运输规程》第三十条
因旅客自身原因不能按车票记载的时间、车次、车厢号、席别和席位号乘车，或者按照本规程规定被拒绝运输时，旅客要求办理退票或者改签的，应当按照铁路运输企业和旅客的约定办理。
第三十二条
旅客办理退票、申请退款后，铁路运输企业应当在7个工作日内办理完成退款手续，上述时间不含金融机构处理时间和旅客自身原因导致的时间延误。
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