通报批评指公职人员政务处分措施的，不会计入个人档案；指行政处罚措施的，是最低级别的处罚，也不会计入档案。通报批评通常运用在学校学生犯错误、机关事业单位工作人员犯错误、企业员工犯错误、违规企业行业内通报批评等。
《中华人民共和国公职人员政务处分法》第七条政务处分的种类为：
（一）警告；
（二）记过；
（三）记大过；
（四）降级；
（五）撤职；
（六）开除。
《中华人民共和国公职人员政务处分法》第八条政务处分的期间为：
（一）警告，六个月；
（二）记过，十二个月；
（三）记大过，十八个月；
（四）降级、撤职，二十四个月。
政务处分决定自作出之日起生效，政务处分期自政务处分决定生效之日起计算。
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