办理退休并不是一定需要当事人的档案的，当事人若没有档案，可以通过自身社保的缴费记录作为证明办理退休手续。社保的缴费记录可以在当地社保局或者社保网站进行查询。
《中华人民共和国档案法》第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。
本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
温馨提示：
