申请外观设计专利所需文件包括：
1、外观设计正投影六面视图或照片及立体图，尺寸为不小于3厘米X 8厘米，不大于15厘米X 22厘米；
2、外观设计简要说明（必要时提交），外观设计简要说明需说明该外观设计的主要创作点，请求颜色保护，省略视图等情况；
3、指示函，需包括以下信息：发明人和申请人的姓名、名称和地址；有优先权请求的，应提供在先申请的国别、申请日、申请号；
4、委托书，可以在申请日后补交；
5、有优先权请求的，应提交优先权证明文件。优先权证明文件可以自申请日起3个月内提交；
6、转让证明，在申请人和优先权证明文件中记录的在先申请人不一致的情况下提交，可以自申请日起3个月内提交。
专利局受理外观设计专利申请后，将进行初步审查，审查专利申请文件是否齐全，文件是否符合规定的格式，申请是否符合专利法及其实施细则的有关规定。
外观设计专利申请经初步审查没有发现驳回理由的，专利局将发出授权通知书。从提交专利申请到专利局发给授权通知书，一般需要6个月的时间。
专利局发出授权通知书及办理登记手续通知书后，申请人应自收到通知书之日起2个月内缴纳登记费、公告印刷费及授权当年的年费等。核发专利证书、专利登记、在专利公告上进行公告
申请人在规定期限之内办理登记手续的，专利局将颁发外观设计专利证书，并同时予以登记和公告，专利权自公告之日起生效。
授权后，专利权人应在专利期限届满前按照规定每年缴纳年费以保持专利的有效性。
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