一般来说，要撰写好专利说明书应遵循以下基本步骤：
a、全面研究、分析发明，确定发明的技术领域，深入了解发明的实质。在这个过程中，要准确确定发明的技术领域，应结合IPC国际专利分类法来进行。在分 析发明的实质时，应当对发明人的“发明点”进行认真分析。如是产品发明，要深入研究产品的静态结构、动态结构以及使用操作过程。如果是方法发明，应深入研 究其各个步骤和工序，以及各个工序中使用的工艺参数和条件。
b、要认真进行全面检索。 做好专利申请前的检索，是申请人撰写好申请文件和顺利获得批准的前提条件。检索工作可委托湖北省专利管理局信息中心办理。申请人对检索的结果要进行分析研 究，以确定哪些是属于影响新颖性的材料，哪些是影响创造性的材料，哪些仅仅是背景材料。对关键的材料要深入研究。
c、确定最接近的对比文件。在检索结果证明发明不丧失新颖性后要确定最相关的文献。特别是对于改进发明，应对发明原型的文献进人深入细致的分析，明确它的优点和不足，根据它的不足可以提出本发明的任务，同时要确定它与本发明共有的必要技术特征。
d、明确保护范围。如何确定一个合适的保护范围很重要。太宽了，审查员通不过，专利批不了，太窄了，发明人的利益不能得到充分的保护。所以应选择一个尽可能宽的、但又能够通过审查的、合适的保护范围。
e、严格按照前述介绍的起草说明书的8个部分的内容和要求撰写。
f、检查说明书和权利要求书的关系，检查说明书和附图的关系。
a、没有按要求的8个部分来撰写。一般初学者在没有掌握正确的写法之前，容易把自己原来的职业习惯带到撰写专利文件中来。如有人用写论文的方法撰写说明 书。写论文一般以理论为主，以实验装置和产品为辅，重点说明一种理论的成立，而专利说明书是以具体的技术方案为主，理论说明可有可无。有些人采用撰写产品 说明书的方法来撰写专利说明书也是不对的。
b、没有充分公开。说明书对发明创造进行充 分的公开，是为了说明申请的内容具有新颖性、创造性和实用性。专利局可以根据说明书给出的内容决定是否授予专利权。因此，说明书公开的内容应当给权利要求 以支持，否则，就不会授予专利权。有些说明书通常说明产品和方法的功能，对实质性技术内容，如产品的结构和方法的步骤没有公开，这是不允许的，也是不能够 获得专利权的。
c、说明书内容不支持权利要求。权利要求书中使用的措词和对特征的描述应与说明书完全一致。有的申请人撰写说明书时随心所欲，将一特征使用多种措词，势必造成说明书不支持权利要求。
d、发明的任务和内容不符合单一性原则。申请人往往忽略“一发明一申请”的原则，容易把一项科研全过程的成果写人一份申请中，这也是常见错误之一。
e、使用广告性宣传用语，不适当地贬低现有技术，无根据地夸大自己发明。另外写入很多与发明内容无关的文字，这也是不允许的。
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