对于申请文件中存在的可以通过补正方式消除的缺陷，申请人根据审查员的补正通知书进行修改。
申请人对其发明或实用新型专利申请文件的修改不得超出原说明书和权利要求书记载的范围，对外观设计专利申请文件的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。发明或者实用新型专利申请的说明书或者权利要求书的修改部分，除个别文字修改或者增删外，应当按照规定格式提交替换页。外观设计专利申请的图片或者照片的修改，应当按照规定提交替换页。
同时，需附具规定格式的补正书。
补正包括申请文件的补正和其他文件的补正。两者的区别是：对申请文件的缺陷未依法补正的，其申请视为撤回或者驳回该申请，对其他文件未依法补正的，视为该文件未提交，但不直接导致申请被视为撤回或者驳回。申请文件的补正是指以提交更正后的文件的方式克服专利申请文件在格式方面的缺陷。
除了补正书，还要提交修改文件的修改参照页（也就是让审查员知道修改了什么地方，删除的用删除线，增加的用下划线）以及修改后的干净版本（替换页，没有修改的部分不用提交，要注意如果你的修改导致页面内容出现不同，都要提交的，如你只修改了说明第2页的第三段，并没有引起第四段以及后面内容的变化，如页面有内容跑到第3页了，则仅需要提交第2页，但如果页面内容跑到第3页了，那你就要提交第2页和第3页，最保险的方法就是提交修改后的整份文件）
请求书不用再提交，除非请求书也有修改。
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