申请专利时提交的法律文件必须采用书面形式，并按照规定的统一格式填写。
（1）申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图各一式两份。
（2）公司申请专利的，申请文件应当包括：企业法人营业执照和组织机构代码证复印件（加盖公章），各一式一份，还应当提交发明人身份证复印件，一式一份。
（3）个人申请专利的，申请文件应当包括：申请人和发明人的身份证复印件，各一式一份，还应当提交申请地址、邮编、电话等通讯方式。
1、实用新型是对在宏观的形状和结构方面有创新点的产品进行保护的一种专利，方法发明创造或无固定形状的物质的产品发明创造，即便有固定形状或结构，但是创新点不在结构或形状上的，只能申请发明专利，而不能申请实用新型专利。实用新型专利申请必须包括附图，发明专利申请则可不包括附图。
2、要求优先权的，需注明首次申请国家、地区的申请号及优先权日。如果在国内的申请人与优先权文件上填具的申请人不相同，还需提交一份转让证明，如果该转让证明是复印件尚需经过公证。 经过认证的优先权文件和申请权转让证明（如必要时）均可延至国内申请日之后三个月内提交。
3、如果一年的优先权已过期，但该申请在其它申请国尚未公开，则该申请在不要求优先权的情况下仍可在国内提交。
4、申请人接到授权通知书和办理登记手续通知书以后，应当在规定的时间内按照通知的要求缴纳规定的费用。未按规定缴纳、或者逾期缴纳、或者少缴费用的，视为放弃取得的专利权。
5、授予专利权后，专利权人每年要缴纳专利年费，逾期后有六个月的滞纳期，仍可缴纳年费，但要缴滞纳金。在专利年费滞纳期满仍未缴纳或者缴足本年度年费和滞纳金的，专利权自上一年度期满之日起终止。
6、申请人可以采用不缴纳费用或不答复专利局文件的方式放弃专利申请权或专利权。
7、在专利申请过程中或专利批准后，随时可以办理转让手续。
8、如果申请人要申请外国专利或pct国际专利，应自中国申请日起算的一年之内委托涉外代理机构办理向外国申请专利手续，以便享受优先权。
9、我公司代申请人办理向专利局缴纳各种费用的手续，将专利局发出的各种通知书和要求及时转交申请人，同时告知注意事项或提出相应建议。
10、申请人如果发生地址变动或联系人变动请及时通知我们，以免无法收到有关的通知和材料。
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