办理专利申请应当提交必要的申请文件，并按规定缴纳费用。专利申请必须采用书面形式或者电子申请的形式办理。不能用口头说明或者提供样品或模型的方法，来代替或省略书面申请文件。在专利审批程序中只有书面文件才具有法律效力。各种手续文件都应当按规定签章，签章应当与请求书中填写的姓名或者名称完全一致。签章不得复印。涉及权利转移的手续，应当有全体申请人签章，其他手续可以由申请人的代表人签章办理，委托专利代理机构的，应当由专利代理机构签章办理。办理的手续要附具证明文件或者附件的，证明文件与附件应当使用原件或者副本，不得使用复印件。如原件只有一份的，可以使用复印件，但同时需要附有公证机关出具的复印件与原件一致的证明。
既然提前公开专利申请有利有弊，那么专利申请人可在综合各种情况的基础上，作出最终的决策。笔者提供几种影响因素供参考。首先要看专利申请是基础技术还是外围技术，如果是基础技术，不宜提前公开，因为基础技术开发的难度大、周期长、竞争对手不易突破。但当基础技术公开后，竞争对手更容易开发出外围技术，对基础技术形成包围势态，不利于基础技术的实施。如日本的索尼公司在基本发明成功后，一般要等到其应用和周边研究大体成功后，才成批提出专利申请;如果专利申请是外围技术，则正好相反，宜提前公开。再者要看专利申请技术所处技术领域的发展状况，如果所处技术领域发展迅速，竞争激烈，如电子、通信、生物工程、计算机等行业，竞争对手易开发出类似技术，提前公开发明专利申请可阻止其取得专利权，有利于自己的竞争地位。其次，还要看专利申请人是否急于实施，希望尽快获得专利权，如果作好了生产准备，急于投放市场，尽快取得经济效益，最好提前公开专利申请。专利申请的目的也是一个不容忽视的因素，如果申请专利的目的是阻止竞争对手进入，宜提前公开专利申请，破坏竞争对手类似申请的新颖性或创造性，从而防止竞争对手分割市场。总之，专利申请人应在综合考虑各种因素的基础上，作出有利于自己的决策。
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