清关资料需要托运单（即下货纸）、发票一份、贸易合同一份、企业法人营业执照副本复印件以及组织机构代码证书副本复印件、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。
《中华人民共和国海关报关单位注册登记管理规定》第八条报关企业应当具备下列条件：
（一）具备境内企业法人资格条件；
（二）法定代表人无走私记录；
（三）无因走私违法行为被海关撤销注册登记许可记录；
（四）有符合从事报关服务所必需的固定经营场所和设施；
（五）海关监管所需要的其他条件。中华人民共和国海关报关单位注册登记管理规定》第九条申请报关企业注册登记许可，应当提交下列文件材料：
（一）《报关单位情况登记表》；
（二）企业法人营业执照副本复印件以及组织机构代码证书副本复印件；
（三）报关服务营业场所所有权证明或者使用权证明；
（四）其他与申请注册登记许可相关的材料。
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