发票超过5年不能入账。
对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出专项申报及说明后，准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不得超过5年。发票一般是建议不跨年，一般公司的报销制度也会要求的。跨年如果公司允许报销的情况可以报销，到时涉及损益科目的要走以前年度损益调整来做账才行。
发票入账时应该注意的问题有：
一、尽量减少"白条"入账；
二、注意发票的时效性；
三、发票上的项目要全面审核；
四、付款原始凭证不局限于发票；
五、注意发票是否偷梁换柱；
六、注意发票是否为阴阳发票；
七、对发票要验明正身；
八、注意发票号码是否紧密相连。
《中华人民共和国发票管理办法》第十五条，需要领购发票的单位和个人，应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模，向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模，确认领购发票的种类、数量以及领购方式，在5个工作日内发给发票领购簿。
单位和个人领购发票时，应当按照税务机关的规定报告发票使用情况，税务机关应当按照规定进行查验。
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