下岗职工的档案由有独立人事权的机构或部门管理，比如可以把档案放在当地设立的档案管理部门，比如劳动就业局、人才、职介、街道等有权限管理人事档案的机构或部门。
《企业职工档案管理工作规定》第五条，职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
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