下列机构能保管员工档案：员工所在企业的劳动（组织人事）职能机构、当地劳动行政部门、员工户口所在地的街道劳动（组织人事）部门、组织、人事部门所属的各级人才交流机构。
《劳动部、国家档案局关于颁发<企业职工档案管理工作规定>的通知》第五条
职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条
职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
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