一个正规有效的收条，应该包括标题，正文，署名和时间四部分：
1、标题：在正文的上方中间位置，字体稍大，可以直接写“收条”或“收据”字样，当然也可以把正文的前三个字作为标题，如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
2、正文：收条正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况，对收到的具体事项做详细的记载。
3、署名：在落款的地方，要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
《民法典》第四百六十九条，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
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