职工劳动合同备案需要的材料有：劳动合同书；劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册；法定代表人身份证明书；授权委托书；职工身份证复印件等，以上材料、表格可在政务服务中心一楼门口打印社购买或者自行打印。
《劳动合同法》第五十四条
集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。行业性、区域性集体合同对当地本行业、本区域的用人单位和劳动者具有约束力。
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