失业人员是指在劳动年龄内，具有劳动能力，要求就业的人员，尚未就业的。下岗职工是指在原企业已没有工作岗位，但没有与原企业解除劳动关系，有就业要求，尚未就业的人员。两者的主要区别在于，下岗人员与用人单位仍有劳动关系的存在。而失业人员与劳动者不存在劳动关系。
《中华人民共和国劳动法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
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