(一)在会前，首先要做好会议筹备：确定召开股东大会；进行会务组织；确定会议提案、内容和会议议程；提前准备会议资料。筹备工作完毕后即可发出会议通知。做好会前检视，比如修正会议议题；印发会议资料；签到和清点参会人数；落实委托授权签字；并关注签字事项的准备。
会中：可以由律师见证；对会议内容进行审议及表决；做好会议记录及参会人员签字；最终做出会议决议及参会人员签字。
会后：出具法律意见书；补正资料；发文；准备及披露；最后归档全部会议文件。
根据《公司法》第101条规定：股东大会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。
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