减少公司注册资本的首先要形成股东会决议并修改公司章程；然后编制资产负债表及财产清单；接下来通知债权人并公告；再进行验证；最后向工商部门办理变更登记手续，换发新的营业执照。
《公司法》第177条，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
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