1、设立管理和监控机构。可以组建商业秘密管理专门机构,也可以指定企业法律部门、知识产权管理部门或者其他综合管理部门负责,小企业或者商业秘密相对较少的企业,也可以指定专人负责管理。
2、建立和完善规章制度。商业秘密保护应根据商业秘密产生、复制、存储、传递、使用、保管等运行轨迹,以有效控制接触范围、消除泄密隐患为主要目的制定。
商业秘密的保护措施包括:
1、商业秘密权利人建立保密制度,将有关信息明确列为保密事项。
2、商业秘密权利人没有制定保密制度,但明确要求对某项信息予以保密的。
3、商业秘密权利人建立了保密制度,虽然没有明确该项信息是秘密,但按照其保密制度规定,该项信息是属于保密范围的信息。
商业秘密保护措施一般有几种常见的方法:
1、对企业职工加强保密宣传教育,让他们知道商业秘密对企业的重要性,必要时还可以发放企业商业秘密保护知识的手册,反复宣讲,强调职工的保密义务,使职工树立起牢固的保密的意识。
2、要建立健全保密规章制度。根据要求保密的对象,可分为对物的保密和对人的保密。
3、做好商业秘密的物理保护措施是对外加强商业秘密保护的有效步骤。建立和设立商业秘密保护等级,加强相关保密文件的技术保密程度,增加泄密难度与风险都是企业必须着手处理的事务。
一、保护商业秘密的方式有几种 企业采取商业秘密保护措施时,可以同时或单独通过以下几种途径来予以保护: (一) 劳动法 保护 用“ 保密协议
竞业限制 协议”的模式来实现,因为两种方式各有优缺点,由于企业要求既要少花钱又要长期有效,只能这样做了。如果员工违约企业可以提起劳动仲裁来维权。 (二) 其他行政法保护 对侵犯商业秘密的可以依据《 反不正当竞争法 》等行政 法规 ,向有关行政机关举报,让行政机关来查处。这种方式有时更有利于纠纷的解决。有关行政机关指公安和工商局。 (三) 民法保护 可以提起民事 诉讼 。违约之诉的根据是《 合同法 》,侵权之诉的根据是《民法通则》《反不正当竞争法》第10、20条的规定。可以要求新用人单位和员工 承担连带责任 承担 民事责任 的形式有:支付 违约金 、停止侵害、消除影响和赔偿损失等。 (四) 刑法 保护 依据如下: 《刑法》第二百一十九条【 侵犯商业秘密罪 】有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下 有期徒刑 或者 拘役 ,并处或者单处 罚金 造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金: (一) 以 盗窃 、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的 (二) 披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的 (三) 违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。 明知或者应知前款所列行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密的,以侵犯商业秘密论。 《最高人民法院、最高人民检察院关于办理侵犯 知识产权 刑事案件具体应用法律若干问题的解释》(2004年12月28日通过)。第七条实施刑法第二百一十九条规定的行为之一,给商业秘密的权利人造成损失数额在五十万元以上的,属于“给商业秘密的权利人造成重大损失”,应当以侵犯商业秘密罪判处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金。 二、商业秘密的保护期限: 有约定的,从约定。没有约定的,只要商业秘密还具有秘密性,就应当保密。 根据《合同法》的诚实信用原则和劳动者对单位的忠实义务,保守商业秘密的义务属于法定的义务,权利人与义务人即使没有约定保密期限,只要该项商业秘密未被公开,仍然具有经济价值,且权利人对其采取了合理的保密措施,属于法律意义上的商业秘密,则知悉该商业秘密的单位和个人就应当继续履行保密义务,直到该项商业秘密公开为止,即当事人保密义务的期限与商业秘密的存续期限相同。但当事人另有约定的,依约定。 商业秘密关系着一家企业的发展,如果不能很好对对自己的商业秘密加强保护,而被竞争对手或者他人知晓的话,必然会给企业造成严重的经济损失,甚至有的企业因为自身商业秘密泄露,导致经营出现问题,慢慢的企业的发展也就开始走了下坡路。由此可见,加强对商业秘密的保护,对企业的发展也是很重要的。
企业可采取保护商业秘密的措施是:
1.建立完善的商业秘密管理规章制度;
2、与涉密人员签仃保密合同;
3、对网络行为实行监控;
4、采取加密措施;
5、加强计算机安全防范措施。我国《劳动法》第二十二条规定,劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。