下列情况可以停薪留职：
1、久病不愈超过一个月者（由分管领导填写“停薪留职通知单”，经人力资源部核准报送公司领导审批后呈送本人）；
2、因特殊情况暂时不能上班者（由员工个人提交“停薪留职申请”，经分管领导批准后，填写“停薪留职通知单”，报人力资源部核准报送公司领导审批后呈送本人）。
《劳动合同法》第三条
订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。
第十条
建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
第十六条
劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
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