需要采用书面合同形式的情况有金融机构为贷款人的借款合同、六个月以上的租赁合同、抵押合同、建设工程合同、质押合同、担保合同等。必须采用书面合同订立的合同属于要式合同。
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
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