财务状况说明书是通过对企业在一定时期的经营状况进行分析和总结所做的一种书面报告，是会计报表的一种必要补充。财务状况说明书是根据企业的有关会计报表和计划资料，经过分析、研究后编制的，主要包括：财务、成本和各项经济合同的执行情况; 固定基金、流动基金和专用基金的增减变动情况; 税金、利润的上缴情况; 加强财务管理、加速资金周转、降低产品成本、增加利润等方面措施。企业在编制季报或年报的同时，应附送财务情况说明书，对会计报表加以补充说明。
年度财务情况说明书，要求全面而详细。季度财务情况说明书应有重点，分析说明应简单扼要。在月报时如有重大问题，也应附送简单说明。由于说明书全面地提供企业的经营活动情况，客观地反映企业的成绩和问题、优势和劣势，因此，它是企业的经营者、管理者以及财政、银行、审计等部门了解和考核企业的重要参考文件。
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