银行业务集中法是企业建立许多个收款中心加速资金流转的方法。这就是说,公司不是在总管理处所在地设立一个收款处,而是在许多地区分别设立收款处。其目的在于缩短从顾客邮寄付款结算凭证到收款公司的时 间。收款公司预先通知各地客户把货款寄往各该地区的收款处。公司对收款处的选择,通常依据销售地区的销售量和其他特点。各地区的收款处一收到顾客邮寄的银行结算凭证,就委托当地银行办理收款事宜。分散在各地的收款银行,把收取的资金划拨给集中收款的银行。收款公司在集中银行开立一个主要帐户,它通常是支款帐户。这种分散开出帐单和分散收款的制度就叫银行业务集中法。
银行业务集中法是一种通过建立多个收款中心来加速现金流转的方法。具体做法:
1、企业指定一个主要开户行(通常是总部所在地)为集中银行,并在收款额较集中的若干地区设立若干个收款中心。
2、客户收到账单后直接汇款到当地收款中心,中心收款后立即存入当地银行。
3、当地银行在进行票据交换后立即转给企业总部所在地银行。
银行业务集中法的优点是可以缩短客户邮寄票据所需要的时间和票据托收所需时间,也就缩短了现金从客户到企业的中间周转时间。但采用银行业务集中法须在多处设立收账中心,而每个收账中心的地区银行都要求有一定的补偿性余额,这样开设的收账中心越多,由补偿性余额带来的闲置资金也就越多;设置收账中心需要一定的人力和物力,从而增加了相应的费用支出。
为此,企业应在权衡利弊得失的基础上,做出是否采用银行业务集中法的决策,这需要计算分散收账收益净额。
分散收账收益净额=(分散收账前应收账款投资额-分散收账后应收账款投资额)×企业综合资金成本率-因增设收账中心每年增加费用额
现金回收管理的症结所在是回收时间。如何缩短收现时间,加速资金周转是现金回收管理要解决的问题。加快收回企业账款,方法主要有以下几种:
企业在各主要城市开设收取支票的专用邮箱,分设存款账户,客户将支票投寄入邮箱,当地银行在授权下定期开箱收取支票。
优点:省去账款回收中先将支票交给企业的程序,银行收到支票可直接转账。
缺点:管理成本高,增加邮箱管理的劳务费。
企业在主要业务城市开立收款中心,指定一家开户行为集中银行,集中办理收款业务。
优点:节省了客户支票到企业再到银行的中间周转时间,加速了收款过程。
缺点:多处设立收款中心,增加了相关费用。
锁箱法与银行业务集中法其出发点都在于缩短收款时间,简化收款程序,有异曲同工之妙。