股东名簿，是指公司的记载股东及其股份而设置的帐簿。股份公司必备的文件之一。股东名簿一般应记载股东的本名、住所、股份、股票的号码及其股票性质等等。股东名簿的格式虽无明文规定，但每页上须连续编号。设置股东名簿，是为便于公司与股东取得联系，遇到记名股票转让时，须将受让人姓名住所记载入名簿，否则转让不能对抗公司。股东名簿一般应在公司申请设立登记前就编制完成。
股东会，又称“股东大会”。是指公司全体股东的会议。一种定期或临时举行的由全体股东出席的会议，是公司的最高权力机构。通常由董事会召集，在一定情况下，也可由监察人或股东召集。其任务主要是对公司董事、监察人的任免，董事会、监察会工作报告的审核，公司章程的变更，资本的增减以及公司的合并或解散等重大事项作出决定。有股东常会与临时股东会，普通股东会与特别股东会之分。股东如不能亲自出席股东会，可以委托他人代为出席。股东会实行多数表决原则上一股有一票表决权，但对大股东的表决权大多加以适当的限制。
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