电脑工具软件就是指在使用电脑进行工作和学习时经常使用的软件。
一，占用空间小。一般只有几兆字节到几十兆字节，安装后占用磁盘空间较小。
二，功能单一。每个工具软件都是为了满足电脑用户某类特定需求设计的，因此其功能单一。
三，可免费使用。大部分工具软件用户可以从网上直接下载到本地电脑上使。
四，使用方便。
五，更新较快。
1，系统类：主要包括硬件工具与系统维护工具和美化系统软件。
2，图像类：包括众多针对创建、、修改、查看等方面的软件。
3，多媒体类：主要包括媒体的音频、视频播放以及文件格式转换。
4，网络类：云盘、浏览器、聊天软件等
5、游戏类：游戏盒子
6、其他类。
杀毒软件实用程序用于扫描计算机病毒
文件归档器在提供一组文件或一个文件夹后输出流或单个文件。归档实用程序与归档包不同，通常不包括压缩或加密功能。有些归档实用程序可能有一个单独的工具进行反向操作。备份软件可以复制硬盘上存储的所有信息，并可以选择文件（如意外删除）或全部恢复（如发生硬盘故障）。剪贴板管理器扩充剪贴板的功能。文件系统级加密加密/解密流或文件。数据压缩实用程序在提供文件或流后输出更小的文件或更短的流。数据同步实用程序保持从源到目标数据之间的一致性。此工具有以下几个分支：文件同步实用程序维持两个源之间的一致性。它们可以被用来创建备份副本，但也可以用来帮助用户在移动设备上携带数字音乐，照片和视频。版本控制实用程序用于处理多个用户修改同一文件。磁盘检查器可以扫描硬盘驱动器。磁盘清理器可以找到系统不需要或占用过多空间的文件。磁盘压缩实用程序可以压缩/解压磁盘内容，增加可用空间。磁盘碎片整理程序可以检测到内容被分区到磁盘上多个位置的电脑文件，并将文件各部分移到一处以提高性能。硬盘分区实用程序可以把一个驱动器分成多个逻辑驱动器，每个逻辑驱动器有自己的文件系统。磁盘空间分析器通过获取文件、文件夹的大小直观地显示磁盘空间使用情况。碟盘存储实用工具。文件管理器提供便捷的执行文件管理任务的方式。十六进制器直接更改文本或数据、程序等文件。内存测试器检查内存错误。网络实用程序分析计算机的网络连接，配置网络设置，检查数据传输或日记事件。注册表清理器分析并清理注册表无用的键值。屏幕保护程序原本通过将画面空白，或在画面上填满移动的视频，避免电脑阴极射线管显示屏在静止的情况下产生磷质烙印，从而减低其寿命。屏幕保护程序被用作娱乐或保安用途。系统监视器监测资源和性能。系统分析器提供有关连接到计算机上的硬件和安装的软件的详细信息。软件在加载到电脑的数据存贮器（例如硬盘或存储器）后，电脑就可以运行该软件。“运行”指的是将指令集由软件移到电脑硬件中，硬件会处理指令集对应的机器码。每一个指令都会让电脑运行特定的动作，包括搬移数据、运行运算或是改变控制流程。
数据搬移一般会由存储器的一个位置移到另一个位置，有时数据搬移会用到中央处理器中允许较快速数据处理的暂存器。大量的数据搬移会用去不少的系统资源，因此有时会用“指针”来处理数据。运行运算的范围很广，简单的可以包括将某位置的数据加一，复杂的可能包括许多数据及对应的处理。软件的运行多半是一个指令接一个指令的循序进行，但有时会需要改变软件中指令运行的顺序，例如有可以使某一段程序运行数次的循环，或是依特定条件运行两段程序中的一段的分支指令，甚至是可以运行子程序，运行完成后再回到原来程序，而有些语言也支持无条件的跳跃指令。软件可以以许多不同的方式运作，包括可执行文件、源代码、脚本及电脑配置。以最低级的角度来看，可执行文件中包括了针对特定微处理器（一般会是CPU）的机器码，机器码包括了一连串二进制的数值，使处理器从目前的状态变换到下一个状态。例如指令可能会修改电脑内一特定位置中的数值，其效果是用户无法直接观测到的，指令也可能让屏幕上显示特定数据，这种状态变换是用户可以看到的。处理器会依照顺序处理收到的指令，不过处理器的处理也可能受到中断，或是因为流程控制指令而改变其要处理的指令。
机器码是许多二进制的数值，不方便工程师阅读及开发程序，因此有汇编语言，将机器码转换为人可以看懂的助记符。不过现在多半的软件是用高级语言撰写，比较类似自然语言，对人类而言比机器码或汇编语言要简单，方便人类使用。高级语言一般会用直译或编译的方式，将软件的源代码转换为机器码。
源代码是指以编程语言所撰写的一系列人类可阅读的电脑指令，以实现出软件的行为和功能。
几乎所有的工具软件都可以在网络上直接下载使用。
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